TeamLab: средство управления бизнес-проектами

Управление проектами по методике Agile

Управление проектами инструмент, вероятно, наиболее важный для любого предпринимателя. Смарт бизнес-планирование, правильное делегирование задач и создание своевременной отчетности являются ключевыми факторами успешного предприятия. TeamLab предоставляет пользователям большое количество функций в разделе управления проектами. Среди наиболее востребованных из них являются:

– Вехи календарного планирования
– Назначения задач ответсвенным сотрудникам
– Управление правами доступа
– Формирование отслеживания времени, а также управление вопросами и нерешенными задачами, отчеты
– Ведение дискуссии по различным проектам

Календарь и планирование

Помимо постановки задач и сроков, а также делегирования полномочий важно думать об эффективном способе организовать информацию в удобном для использования порядке. Каждый член команды должен быть прекрасно осведомлен о своих предстоящих задач, а также других коллег. В этом случае пригодится календарь-планировщик. Некоторые из предложенных вариантов, приведены ниже:

– Отслеживание личных задач, этапов и корпоративных мероприятий
– Возможность создания отдельного календаря для себя или для определенной команды
– Управление уведомлениями о предстоящих мероприятиях
– Оптимизации представления данных (отключение информации, которую не нужно видеть)
– Обмен информацией и совместное онлайн-редактирование Ваших личных календарей

Эффективность делового сотрудничества

Фундаментальной точки процветания любого бизнеса является внутренние коммуникации. Независимо от того, с какой информацией вы имеете дело – вы хотите, чтобы ваши коллеги должны быть хорошо осведомлены об этих изменениях. Набор TeamLab для совместной работы включает, но не ограничиваясь, следующее:

– Создание списка корпоративных отделов и коллеги
– Проведение опросов для сбора мнений по различным вопросам
– Ведение блога компании, чтобы поделиться своими идеями с вашей командой
– Аккумулирование собственной базы корпоративных знаний с Wiki разделе
– Сотрудничество со своими коллегами из Android или IOS мобильных телефонов

Интернет редактирование документов

Независимо от того, какого размера и ориентация вашего бизнеса, вы, скорее всего, работаете с какими-то документами – тексты, таблицы, презентации или изображения. Мы привыкли работать с отдельными офисными программами, однако модуль работы с документами TeamLab позволяет обойтись без этих офисных программ. Пользователи имеют возможность:

– Работать с большинством популярных форматов (в том числе DOCX, ODT, PDF, JPG, PNG, PPTX, XLSX, CSV)
– Редактировать документы в режиме онлайн
– Установить права доступа для каждого документа
– Импортировать документы из Google Docs, Zoho, Box.net и интегрироваться в модуле управления проектами
– Восстановить любую версию документа с контролем версий

Управление взаимоотношениями с клиентами

Клиенты всегда были приоритетом для успешного бизнеса. Постоянные клиенты это те, которые гарантируют стабильность вашего бизнеса. Следовательно, CRM является незаменимым инструментом для любого предпринимателя. Вот что TeamLab пользователи могут сделать для улучшения взаимодействия с клиентом:

– Создать базу со всеми контактами компании
– Анализ взаимодействия с клиентами (контроль продаж, оценка бюджета и вероятность успеха)
– Специальные контакты особой важности или для сеп.случаев
– Ограничить доступ от одного до нескольких пользователей, для каждого контакта, возможности или случая
– Возможность настроить этапы и типы контактов в соответствии с вашими корпоративными потребностями

Оригинал статьи: http://www.techieapps.com/teamlab-what-else-does-your-business-need/